La réunion se déroulera à la salle de réunion “Ballroom 3” située au 2^ème Etage de l'hôtel Four Seasons San Stefano (où seront hébergés tous les participants).

L'hôtel se situe sur la corniche d'Alexandrie et à 60 km de l'aéroport d'Alexandrie “Borg El Arab”.

Les langues de travail de la réunion sont l'Anglais et le Français. Une interprétation simultanée Anglais/Français sera disponible durant les sessions plénières.

Des réservations en Logement-Petit-déjeuner sont faites pour tous les participants à l'hôtel Four Seasons San Stefano, Alexandrie (lieu de la réunion).

Il y aura des repas de groupe, organisés à l'hôtel durant 4 jours (9, 10, 11 et 12 mai 2017).

Le CAR/ASP assurera la prise en charge complète des frais de voyage et d'hébergement des participants.

Le remboursement des frais de voyage (billet d'avion, billet de train, indemnité kilométrique, etc.) sera effectué par virement bancaire au compte de l'intéressé(é) et après remise des pièces justificatives (factures, billet électronique, cartes d'embarquement correspondantes, etc…).

Les frais d'hébergement en logement-petit-déjeuner et les déjeuners seront payés directement à l'hôtel par le CAR/ASP. Les extras (téléphone, boissons, minibar, etc.) ne sont pas à la charge du CAR/ASP.

Conformément aux taux pratiqués par les NU, vous percevrez un complément de per-diem par virement bancaire, afin de pouvoir couvrir vos frais de restauration, de déplacement sur place (train, bus, taxi, etc.) et d'éventuels autres frais divers.

De l'aéroport d'Alexandrie et pour rejoindre l'hôtel vous devriez prendre un taxi. Les taxis d'Alexandrie sont en jaune et noir et ils sont disponibles dans les zones d'arrivées des terminaux. Il est préférable de négocier le prix avant de monter dans le taxi. Le prix de taxi de l'aéroport à l'hôtel est d'environ 25 € par jour et 50 € la nuit.